Stellenangebot
Assistent/-in Office und Personal

Assistent/-in Office und Personal/Recht

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (zB Telefondienst Zentrale, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Fristenverwaltung, allgemeine Bürotätigkeiten)
  • Selbstständige Unterstützung des Leiters der Abteilung Personal/Recht durch konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Mitwirkung beim Personalrecruiting und der Personalverwaltung (Stelleninserate, Einladungen, Aufnahmeuntersuchungen, Erstellung von Vereinbarungen, Datenbankpflege, Aktenführung, etc)
  • Mitwirkung bei der Lohnverrechnung (zB Reisegebühren- und Arbeitszeitabrechnung)
  • Mitwirkung bei der Mietenverrechnung
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertig)
  • Gute Kenntnisse in der Lohnverrechnung
  • Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in mit selbständigem Arbeitsbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei oder einem Notariat bzw. Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
  • Kenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil

 

Ihre weiteren Kompetenzen / Voraussetzungen:

  • Rasche Auffassungsgabe
  • strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  •  Hohe Service- und Teamorientierung
  • Diskreter Umgang mit Mitarbeiterdaten
  • Eigeninitiative und Mut zum “Learning by Doing”

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
  • Marktkonforme Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Entlohnung gemäß Kollektivvertrag (Matura-Niveau) € 2.518,27 brutto monatlich

Haben wir Ihr
Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen und sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld.

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